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Bluebeam® Revu®

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Erstellung und Freigabe von Inhalten sowie Zusammenarbeit in einer Cloud.

Bluebeam Studio™, das im Leistungsumfang von Revu enthalten ist, vereint das Beste aus Cloud Storage und Zusammenarbeit. Laden Sie einfach Ihre PDF-Dateien in Studio und Teilnehmer aus der ganzen Welt können diese Dateien ansehen und Markups in Echtzeit oder zu einem anderen Zeitpunkt hinzufügen. Alle Sitzungs- und Projektaktivitäten werden in einem Bericht erfasst, der mit den PDF-Dateien verlinkt ist. Sie können sogar Berichte erstellen, um diese zu archivieren oder mit Ihrem Team zu teilen. Worauf warten Sie noch?

Studio-Projekte eröffnen neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit.

Studio-Projekte agieren als einfache Dokumentenmanagementsysteme, die den Nutzern mehr Flexibilität und Raum bieten, um Dateien in einer Cloud freizugeben und zu speichern. Revu-Nutzer können Projektordner oder beliebige Dateitypen in Studio hochladen und einer unbegrenzten Anzahl von Teilnehmern den Zugriff auf die Projektdateien ermöglichen. Die PDF-Dateien, die in Projekten gespeichert sind, können zur Versionskontrolle während der Bearbeitung ausgecheckt werden oder verwendet werden, um eine Sitzung für die Online-Zusammenarbeit und Kommentierung zu starten. Hosts haben außerdem die Möglichkeit, Berechtigungen für Teilnehmergruppen oder einzelne Teilnehmer zu setzen. Schweben Sie schon auf Wolke Sieben?

Starten oder treten Sie einer Sitzung bei

Starten Sie eine Sitzung, laden Sie Ihre PDF-Dateien hoch und irgendjemanden ein Ihnen beizutreten. Oder, klicken Sie Beitreten und geben Sie eine Sitzungs-ID von einer Einladung ein. Jeder Teilnehmer einer Studiositzung kann eine PDF-Datei auszeichnen, indem er Bluebeam Revu als einen kostenlosen Beschauer benutzt. Eine voll-lizensierte Ausgabe erfordert eine Sitzung in Revu zu starten.

Zuletzt verwendete

Die Zuletzt verwendete Partie listet die Sitzungen aktiver Zusammenarbeit, die Sie erschaffen und an denen Sie teilgenommen haben. Klicken Sie auf den Sitzungsnamen, um wieder beizutreten und neue Markups hinzuzufügen oder sehen Sie den Datensatz der Markups und Chatnachrichten ein. Sitzungen bleiben für 14 Tage nach der letzten Tätigkeit aktiv, um Ihnen und Ihrer Gruppe zum Zusammenarbeiten, Dateien speichern und Berichte erstellen jede Menge Zeit zu geben.

Dokumente

Die Dokumente Partie zeigt eine Liste von PDF-Dateien an, die in der Zusammenarbeitssitzung zum Ansehen hochgeladen wurden. Klicken Sie auf den Dateinamen, um das Dokument anzusehen.

Teilnehmer

Revu zeigt eine Liste von Benutzern an, die der Sitzung beigetreten sind und deren aktuellen Status. Hier können Sie sehen, welches Dokument ein Nutzer anschaut oder wählen einem online Nutzer zu folgen, um in Echtzeit genau zu sehen, was er sieht.

Datensatz

Die Datensatz Partie zeichnet alle Aktivitäten in einer Sitzung auf, einschließlich Teilnehmerstatus, PDF Markups und Chats. Jedes Element in der Liste führt zurück zum PDF Dokument und zeigt die selbe Ansicht des PDFs, wie zum Zeitpunkt als die Anmerkung gemacht wurde. Die Datensatzaktivität kann gefiltert und in einem Bericht zusammengefasst werden, wenn die Sitzung beendet ist.

Beenden einer Sitzung

Der Sitzungsgastgeber kann eine Sitzung zu jeder Zeit beenden. Beim Beenden einer Sitzung kann der Gastgeber Einstellungen zum Speichern der PDF Dokumente wählen und einen Bericht der Datensatzaktivität für Archivierungszwecke erstellen.

Studio: Häufig gestellte Fragen

Studio™	Sitzungen	Projekte
Wofür wird es verwendet?	Zusammenarbeit an PDF-Dokumenten	Verwaltung und Freigabe von Projektdateien
Wie viele Teilnehmer können mitwirken?	100	Keine Beschränkung
Wie viele Dateien kann ich hochladen?	100	Keine Beschränkung
Wie groß dürfen diese Dateien sein?	Je 100 MB	Keine Beschränkung
Wie groß dürfen meine Markups sein?	Je 25 MB	Keine Beschränkung
Wie viel Speicherplatz steht mir zur Verfügung?	Inga begränsningar	5 GB freier Speicherplatz mit der Option, pro Projekt zusätzlichen Speicherplatz zu kaufen.
Welche Dateien werden unterstützt?	PDF	Alle Windows-Dateien

Was benötige ich, um eine Studio-Sitzung oder ein Studio-Projekt zu starten?

Sie brauchen drei Dinge um der Gastgeber einer Studio Sitzung zu sein:

Eine Bluebeam Revu Lizenz oder eine aktive Testversion
Eine E-mail Adresse, damit Sie ein Studio Profil erstellen können
Eine Breitband-Internetanbindung

Nutzer mit einer Bluebeam Revu-Lizenz oder einer vollwertigen Testversion, können eine Studio-Sitzung oder ein Studio-Projekt als Host starten. Der Host startet eine Sitzung oder ein Projekt, fügt Dateien hinzu, lädt Teilnehmer ein und definiert die Sicherheitsstandards und Berechtigungen. Der Host muss nicht in Studio eingeloggt sein, damit Andere einer Sitzung oder einem Projekt beiwohnen oder Markups hinzufügen können.

Was benötige ich, um an einer Studio-Sitzung oder einem Studio-Projekt teilzunehmen?

Sie brauchen nur drei Dinge, um an einer Studio Sitzung teilzunehmen:

Eine Lizenz für Bluebeam Revu, eine aktive oder abgelaufene Testversion oder Bluebeam Vu.
Eine E-mail Adresse, damit Sie ein Studio Profil erstellen können
Eine Breitband-Internetanbindung

Wie viel Datenspeicherplatz steht in Studio-Projekten zur Verfügung?

Für Studio-Projekte steht Ihnen ein Speicherplatz von 5GB für Projektdateien kostenlos zur Verfügung. Nutzer haben außerdem die Möglichkeit, zusätzlichen Speicherplatz, der einem bestimmten Studio-Projekt zugeordnet wird, zu kaufen. Kontaktieren Sie Ihren autorisierten Händler, wenn Sie an einem Kauf interessiert sind.

Wo werden die Projektdateien gespeichert?

Die Studio-Projektdateien werden im Cloud-Speicher Amazon S3 gespeichert.

Wie füge ich PDF-Dateien und PDF-Ordner zu einem aktiven Projekt hinzu und wie entferne ich diese?

Nur der Host oder die Teilnehmer, die dazu berechtigt sind, können PDF-Dateien zu einem Projekt hinzufügen oder diese entfernen. Um eine Datei oder einen Ordner hinzuzufügen, klicken Sie auf die grüne Plus-Schaltfläche in der Registerkarte Studio. Von dort aus haben Sie die Möglichkeit, Dateien oder Ordner in Ihr Projekt zu laden. Um eine Datei oder einen Ordner zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen im Projekt und anschließend auf Löschen.

Wie lange bleibt ein Studio-Projekt auf dem Server aktiv?

Studio-Projekte bleiben aktiv, bis der Host die Projekte in Studio löscht. Um ein Projekt zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Projektnamen und anschließend auf Löschen.

Wie checke ich Dateien aus einem Studio-Projekt zur Offline-Bearbeitung aus?

Alle Dateien in einem Projekt können vom Host oder von den Teilnehmern, die eine Berechtigung zur Bearbeitung von Dateien haben, aus Studio ausgecheckt werden. Der Checkout-Prozess funktioniert ähnlich wie ein Dokumentenmanagementsystem. Sie können eine Datei lokal aus ihrer nativen Anwendung (Word, Excel, etc.) öffnen, bearbeiten und die Datei anschließend wieder einchecken, um sie für alle Teilnehmer freizugeben. Um eine Datei auszuchecken, klicken Sie auf den Dateinamen und anschließend auf Auschecken. Um eine Datei wieder einzuchecken, klicken Sie auf das rote Häkchen in der Registerkarte Datei und anschließend auf Einchecken. Bevor Sie Dateien wieder einchecken, können Sie sogar eine Notiz bezüglich der vorgenommenen Änderungen hinzufügen.

Wie werden Nutzer-Berechtigungen in Studio gesetzt?

Berechtigungen können in Studio definiert werden, um Nutzern den Zugriff zu gewähren oder zu verweigern und um zu definieren, was Nutzer in Sitzungen und Projekten tun können und was nicht. Berechtigungen können gleichzeitig für individuelle Nutzer oder für Nutzergruppen gesetzt werden. Wenn Sie sich in einer Sitzung befinden, klicken Sie auf die Schaltfläche Sitzungseinstellungen und anschließend auf die Registerkarte Berechtigungen. Von dort aus können Sie Berechtigungen für alle Teilnehmer oder individuelle Teilnehmer setzen, wie z.B. die Möglichkeit, eine lokale Kopie einer PDF-Datei in einer Sitzung zu speichern oder Dateien zu drucken und zu kommentieren. Wenn Sie sich in einem Projekt befinden, klicken Sie auf die Schaltfläche Projekteinstellungen und anschließend auf die Registerkarte Berechtigungen. Von dort aus können Sie Berechtigungen für alle Teilnehmer, individuelle Teilnehmer oder für von Ihnen erstellte Teilnehmergruppen setzen. Berechtigungen, wie z.B. Dateien hinzufügen/löschen, Dateien umbenennen, Dateien bearbeiten, Dateien speichern, Dateien an Sitzungen senden oder vollständige Kontrolle, stehen alle in Projekten zur Verfügung.

Wie lange bleibt eine Studio Sitzung im Server aktiv?

Studio Sitzungen bleiben für 14 Tage nach der letzten Tätigkeit aktiv und werden dann inaktiv. Treten Sie einer Sitzung einfach erneut bei um sie zu verlängern. Die Sitzung wird dann für weitere 14 Tage aktiv bleiben, bevor sie wieder inaktiv wird. Wenn die Sitzung für 30 weitere Tage inaktiv bleibt, wird sie vom System gelöscht. In der 'Zuletzt Verwendete' Liste sind Sitzungsnamen farbkodiert um ihren Status kennzuzeichnen. Sitzungen mit einem gelben Zeichen versehen sind aktiv. Wenn das Zeichen orange wird, verbleiben Ihnen 14 Tage bevor die Sitzung inaktiv wird. Ein rotes Zeichen macht darauf aufmerksam, dass die Sitzung kurz davor ist inaktiv zu werden. Sie können mit Ihrer Maus über das rote Zeichen gehen, um zu sehen, wie viele Tage bleiben bis die Sitzung inaktiv wird.

Was bewirkt das 'E-mail Benachrichtigungen' Ankreuzfeld?

Beim Erstellen einer neuen Bluebeam Studio Sitzung werden Sie ein Ankreuzfeld für E-mail Benachrichtigungen in den 'Studio Sitzung Starten' Einstellungen sehen. Diese Option ermöglicht die 'Tägliche Zusammenfassung der Sitzung' mit der Tätigkeit dem Gastgeber zu mailen, sowie eine Meldung neuer Aktivität in einer Sitzung, bei der der Gastgeber grade nicht teilnimmt.

Was bedeutet es eine Sitzung zu beenden?

Mit der Wahl die Sitzung zu beenden, schließt der Gastgeber die Sitzung ab und entfernt die Dokumente vom Studio Server. Der 'Sitzung Beenden' Dialog erlaubt dem Gastgeber den Sitzungsbericht zu erstellen und zu wählen wie Dokumente gespeichert und ausrangiert werden.

Was ist studio.bluebeam.com?

https://studio.bluebeam.com Ist die Nutzerprofil Verwaltungsseite der Bluebeam Webseite. Hier können Nutzer ihre Sitzungen sehen und Veränderungen an ihrem Profil vornehmen.

Warum kann ich mich bei Studio nicht anmelden?

Sie könnten Ihr Profil nicht bestätigt haben. Ein Nutzer wird sich nicht im System anmelden können, wenn die E-mail Adresse nicht innerhalb einer Woche der Profileröffnung bestätigt wurde.

Ich arbeite in einer großen Firma, deren Netzwerk Richtlinien uns daran hindern den Studio Dienst zu nutzen. Wie soll ich diese Funktion ausschalten?

Die Revu Anwendung verbindet mit studio.bluebeam.com. Legen Sie Ihre Firewall so aus, dass sie Zugang zu dieser Seite verweigert und Ihre Nutzer werden nicht in der Lage sein den Studio Dienst zu nutzen.